POLITICA DE PROTECTIE A DATELELOR CU CARACTER PERSONAL SI DE
CONFDENȚIALITATE
Începând cu intrarea în vigoare a Regulamentului European
2016/679 privind protecția și prelucrarea datelor cu caracter personal și
libera circulație a acestor date (GDPR), vizitatorii site-urilor web au dreptul
să fie informați în mod specific și la zi despre toate datele care sunt
colectate despre ei, scopul colectării ca și despre unde și cui sunt transmise
aceste date.
Castrol Lubricants RO si organizatorul campaniei vă asigură
că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate conform GDPR, iar
politicile noastre sunt întocmite în conformitate cu Regulamentului (UE)
2016/679.
Notificare privind protecția datelor
Castrol Lubricants RO (denumită în continuare „Castrol” sau
„Noi” sau „nouă”) apreciază vizita dumneavoastră pe paginile noastre de
internet (denumita și „Campanie”) și interesul față de compania și produsele
noastre.
Castrol si Organizatorul campaniei vă respectă
intimitatea
Protecția vieții private pe parcursul prelucrării datelor cu
caracter personal, precum și securitatea tuturor datelor de afaceri reprezintă
o preocupare importantă pentru noi. Păstrăm confidențialitatea datelor cu
caracter personal colectate în timpul vizitei dumneavoastră pe site-ul nostru
și le procesăm doar în conformitate cu reglementările legale.
Protecția datelor și securitatea informațiilor sunt incluse
în politica noastră corporativă.
Operatorul
Agentia Advanced Ideas Studio S.R.L., este operatorul responsabil pentru procesarea
datelor dumneavoastră.
Datele noastre de contact sunt următoarele: sediul social in
Bucuresti, Sos. Mihai Bravu Nr. 227, Bl. A6, Ap. 3, Sector 3, avand punct de
lucru in Bucuresti, Sector 2, Str. Sperantei Nr. 21, Etaj Parter, Ap. 1, inregistrata
la Registrul Comertului cu nr. J40/14486/2008, Cod Unic de Inregistrare
24386686
Colectarea, prelucrarea și utilizarea datelor cu caracter
personal
Categorii de date prelucrate
Sunt prelucrate următoarele categorii de date:
• Date de comunicare
(de exemplu, nume, prenume, telefon, e-mail, adresă, adresă IP, act de
identitate in copie sau scanare, daca e cazul)
• Datele
achizitiilor de produse
Principii
Datele cu caracter personal reprezintă toate informațiile
referitoare la o persoană identificată sau identificabilă și includ, de
exemplu, nume, adrese, numere de telefon, adrese de e-mail, acestea fiind o
expresie a identității unei persoane.
Colectăm, prelucrăm și utilizăm datele cu caracter personal
(inclusiv adresele de IP) doar atunci când există o bază legală pentru aceasta,
interes legitim, in vederea executarii contractului sau v-ați dat acordul
pentru prelucrarea sau utilizarea datelor cu caracter personal referitor la
această chestiune, de exemplu, prin acceptarea expresă în momentul
înregistrării sau a autentificării.
Prelucrăm datele cu caracter personal
- respectand principiul legalitatii, echitatii şi
transparenţei, colectatam în scopuri determinate, explicite şi legitime şi nu
sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
- adecvate scopului
pentru care au fost colectate, exacte si pe o perioadă care nu depăşeşte
perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
Scopul prelucrării datelor și bazele legale
Noi și furnizorii de servicii angajați de noi prelucrăm
datele cu caracter personal în următorul scop: folosirea platformei online
aferenta campaniei “Alege Castrol Magnatec cu dublu efect: Protejeaza motorul
si Atrage premiile!”, gasita la adresa web https://premiimagnetice.ro/,in
vederea castigarii de premii gasite in respectiva platforma si notificarii
asupra modificarilor de Regulament si/sau Termeni si Conditii.
Fișiere jurnal (cookies)
De fiecare dată când utilizați internetul, browserul dumneavoastră
transmite anumite informații pe care le stocăm în așa-numitele fișiere cookies.
Salvăm fișierele jurnal doar pe o perioadă scurtă (13 luni),
pentru a determina perturbările și din motive de securitate (de exemplu, pentru
a clarifica tentativele de atac) și apoi le ștergem. Fișierele cookies ce
trebuie gestionate ca dovezi sunt excluse de la regula ștergerii până la
soluționarea completă a incidentului respectiv și pot fi transmite, în funcție
de fiecare caz, autorităților de investigații.
Fișierele jurnal sunt utilizate și în scopuri de analiză (cu
sau fără adresa IP completă). Vezi modulul Analiză web.
În fișierele jurnal sunt salvate în special următoarele
informații:
– Adresa IP (adresă
protocol internet) a terminalului care este utilizat pentru accesarea site-ului
web
– Adresa de
internet a site-ului web de pe care a fost accesată Campania (așa-numitul URL
de origine sau URL de direcționare);
– Denumirea
furnizorului serviciului utilizat pentru accesarea Campanie;
– Denumirea fișierelor
sau informațiilor accesate;
– Data și ora,
precum și durata de recuperare;
– Cantitatea de
date transferate;
– Sistem de operare
și informații despre browserul de internet utilizat, inclusiv add-on-uri
instalate (de exemplu, Flash Player);
– Cod stare http
(de exemplu, „Solicitarea a reușit” sau „Fișierul nu a fost găsit”).
Copii
Această Campanie nu vizează copiii sub 18 ani.
Transferul de date
Transferul de date către alți operatori
Datele cu caracter personal sunt transmise către alți
operatari în principal doar când este necesar pentru executarea unui contract,
în cazul în care noi sau terța parte are un interes legitim față de transfer
sau dacă v-ați dat acordul. Detalii despre bazele legale pot fi găsite în
secțiunea Scopul prelucrarii și bazele legale. Terțele părți pot fi și alte
companii din grupul Castrol. Atunci când datele sunt transferate unor terțe
părți în baza unui interes justificat, acest lucru este explicat în prezenta
Politica de Confidentialitate privind protecția datelor.
În plus, datele pot fi transferate către alți operatori când
suntem obligați să facem acest lucru conform reglementărilor legale sau
ordinelor administrative sau juridice aplicabile.
Furnizorii de servicii (generale)
Am angajat furnizori externi de servicii pentru sarcini
precum servicii de marketing, programare, găzduire de date și linii de
asistență. Am ales cu grijă acești furnizori de servicii și îi evaluăm
periodic, în special în ceea ce privește gestionarea și protecția eficientă a
datelor salvate. Toți furnizorii de servicii sunt obligați să asigure
confidențialitatea și să respecte prevederile legale. Furnizorii de servicii
pot fi și alte companii din grupul Castrol.
Durata stocării, perioade de retenție
În principal, vă stocăm datele atât cât este necesar, în
următorul scop: folosirea platformei online aferenta campaniei “Alege Castrol Magnatec cu dublu efect: Protejeaza motorul
si Atrage premiile”, gasita la adresa web https://premiimagnetice.ro/, in vederea
castigarii de premii gasite in respectiva platforma si notificarii asupra
modificarilor de Regulament si/sau Termeni si Conditii pentru o perioada de cel
mult 6 luni, exceptie facand obligatiile fiscale.
În toate celelalte cazuri vă ștergem datele cu caracter
personal in termen de 60 zile de la incheierea campaniei “Alege Castrol
Magnatec cu dublu efect: Protejeaza motorul si Atrage premiile”, cu excepția
celor pe care trebuie să le stocăm pentru îndeplinirea obligațiilor legale (de exemplu,
suntem obligați să păstrăm documente precum contracte și facturi pe o anumită
perioadă de timp, ca urmare a perioadelor de retenție conform codului fiscal).
